Termes et conditions

1. La recherche d’un stage en accord avec la description fournie par l’étudiant lors de son inscription sera effectuée jusqu’à trois fois. Si aucun stage n’est validé après trois entretiens entre l’étudiant et des entreprises, alors la recherche de stage prend fin.

2. L’étudiant est libre de rejeter la première offre qui lui est transmise. Dans ce cas, nous entamerons la recherche d’une seconde offre de stage. Lorsque Stagevoyage recherche une deuxième offre de stage, le montant de la caution n’est plus remboursable. Cette clause s’applique dans le cas où la première offre de stage était en accord avec les informations fournies par l’étudiant lors de son inscription.

3. La recherche de stage est organisée par nos collègues présents à l’étranger et se base sur les exigences de l’école/université ainsi que le cursus scolaire de l’étudiant en question. Les exigences sont susceptibles d’être modifiées lors de la transmission de ces dernières à la personne en charge de la recherche de stage dans le pays de destination. Une offre de stage ne peut pas être refusée sur la base d’exigences de l’école/université qui n’ont pas été notifiées à Stagevoyage de façon écrite.

4. Stagevoyage se réserve le droit de fournir un stage jusqu’à trois semaines avant le début effectif de la période de stage. Passé ce délai, la caution peut être remboursée en accord avec les articles 10 et 11 de ces conditions d’utilisation.

5. Stagevoyage requiert une durée minimale d’un mois pour trouver un stage à l’étranger. Stagevoyage peut trouver votre stage au plus tôt six mois avant le début effectif de celui-ci.

6. Dans le cas d’une requête urgente où Stagevoyage dispose de moins d’un mois pour trouver un stage à l’étranger, due à une inscription tardive ou à un retard dans la réception du paiement de la caution, Stagevoyage se réserve le droit de garder le montant de la caution en compensation du travail effectué en dernière minute. Les conditions de remboursement mentionnées dans l’article 10 ne s’appliquent pas pour les recherches de dernière minute.

7. Stagevoyage démarre le processus de recherche de stage uniquement après avoir reçu le paiement de la caution et le contrat d’engagement envoyés à la suite de l’entretien sur Skype.

8. Après avoir trouvé un stage correspondant aux exigences de l’étudiant, un contrat de stage est établi entre l’entreprise et l’étudiant.

9. Après avoir envoyé le contrat de stage provenant de l’entreprise d’accueil ou une notification de ce dernier à l’étudiant, Stagevoyage lui fera parvenir la facture finale de la recherche de stage.

10.En cas de non paiement, une majoration de 150 euros sera ajoutée au prix restant à payer.  En cas de non paiement de la nouvelle facture établie (incluant la majoration), Stagevoyage sera dans l’obligation d’entamer une procédure légale exigeant le paiement et devra alors faire appel à une agence de recouvrement. Les coûts associés à ces procédures seront alors à la charge du client poursuivit. 

11. Lorsqu’un étudiant décide d’annuler sa recherche de stage, sa caution (moins les frais de dossier) lui sera remboursée uniquement si cette annulation est motivée par des raisons valides. Les raisons valides sont :

11.1 Annulation de recherche de stage en Australie :

i. Stagevoyage n’a pas été en mesure de trouver une offre de stage avant la date butoir fixée lors de l’inscription.

ii. Non validation du stage par l’institution scolaire pour des raisons mentionnées durant le processus d’inscription (une confirmation écrite de l’école sera demandée).

iii. Décès d’un membre de la famille au premier ou second degré selon le droit civil français.

11.2 Annulation de recherche de stage en Nouvelle-Zélande :

i. Stagevoyage n’a pas été en mesure de trouver une offre de stage avant la date butoir fixée lors de l’inscription.

ii. Non validation du stage par l’institution scolaire pour des raisons mentionnées durant le processus d’inscription (une confirmation écrite de l’école sera demandée).

iii. Décès d’un membre de la famille au premier ou second degré selon le droit civil français.

11.3 Annulation de recherche de stage à Malte :

i. Stagevoyage n’a pas été en mesure de trouver une offre de stage avant la date butoir fixée lors de l’inscription.

ii. Non validation du stage par l’institution scolaire pour des raisons mentionnées durant le processus d’inscription (une confirmation écrite de l’école sera demandée).

iii. Décès d’un membre de la famille au premier ou second degré selon le droit civil français.

11.4 Annulation de recherche de stage au Canada :

i. Stagevoyage n’a pas été en mesure de trouver une offre de stage avant la date butoir fixée lors de l’inscription.

ii. Non validation du stage par l’institution scolaire pour des raisons mentionnées durant le processus d’inscription (une confirmation écrite de l’école sera demandée).

iii. Décès d’un membre de la famille au premier ou second degré selon le droit civil français.

11.5 Annulation de recherche de stage en Espagne :

i. Stagevoyage n’a pas été en mesure de trouver une offre de stage avant la date butoir fixée lors de l’inscription.

ii. Non validation du stage par l’institution scolaire pour des raisons mentionnées durant le processus d’inscription (une confirmation écrite de l’école sera demandée).

iii. Décès d’un membre de la famille au premier ou second degré selon le droit civil français.

11.6 Annulation de recherche de stage en Irlande :

i. Stagevoyage n’a pas été en mesure de trouver une offre de stage avant la date butoir fixée lors de l’inscription.

ii. Non validation du stage par l’institution scolaire pour des raisons mentionnées durant le processus d’inscription (une confirmation écrite de l’école sera demandée).

iii. Décès d’un membre de la famille au premier ou second degré selon le droit civil français.

11.7 Annulation de recherche de stage en Angleterre :

i. Stagevoyage n’a pas été en mesure de trouver une offre de stage avant la date butoir fixée lors de l’inscription.

ii. Non validation du stage par l’institution scolaire pour des raisons mentionnées durant le processus d’inscription (une confirmation écrite de l’école sera demandée).

iii. Décès d’un membre de la famille au premier ou second degré selon le droit civil français.

12. Un changement d’avis, de cursus scolaire ou une non-validation de l’année d’étude en cours ne sont pas considérés comme des raisons valides pour l’annulation de la recherche de stage.

13. Une annulation pour une ou plusieurs raisons valides, telles que mentionnées dans l’article 10, peut avoir lieu jusqu’à un mois avant le début effectif de la période de stage, sauf dans le cas ou Stagevoyage n’a pas été en mesure de trouver un stage à l’étranger.

14. En coopération avec l’étudiant, Stagevoyage fixe une date butoir. Avant cette date butoir, le stage doit avoir été confirmé par l’entreprise accueillant l’étudiant. Jusqu’à cette date, Stagevoyage et ses partenaires présents à l’étranger ont la possibilité de trouver un stage à l’étudiant. La procédure administrative de placement et des documents qui y sont liés peut avoir lieu après cette date.

15. Lorsque le contrat de stage signé par l’entreprise ou une mention de ce dernier est transmis à l’étudiant, Stagevoyage a complété ses obligations en tant que société de placement et le coût final du service sera adressé à l’étudiant.

16. Si les différentes parties contractantes, à l’exception de Stagevoyage, fournissent les coordonnées ou informations de contact d’entreprises à même d’offrir un stage à l’étranger pour leur gain personnel (par exemple en passant un accord sans impliquer Stagevoyage à propos d’un stage à l’étranger mais aussi dans le but d’activités promotionnelles ou d’acquisition) ou partagent ces données avec d’autres personnes ou organisations, Stagevoyage se réserve le droit de réclamer au client le coût total d’une recherche de stage ainsi que des dommages et intérêts pour un minimum de 1000€. Sont également incluses les activités concernant l’acquisition ou le recrutement de stagiaires durant leur stage à l’étranger sans la permission préalable de Stagevoyage.

17. Certains services de Stagevoyage nécessitent un apport d’information de la part de l’étudiant ou de son école/université. Sans apport d’information ou avec un apport incomplet, il n’est pas possible pour Stagevoyage de fournir un service optimal.

18. L’étudiant est responsable de l’obtention d’un visa, d’un logement sur place, d’un contrat d’assurance valide et de billets d’avions. Stagevoyage aide et accompagne l’étudiant dans ces démarches mais n’est pas soumis à une responsabilité ou obligation de résultat concernant ces dernières.

19. Stagevoyage a pour obligation de mener à bien toute tache administrative référant à la phase de démarrage du stage. Notre partenaire présent sur place vous contactera afin de vous souhaiter la bienvenue dans le programme et fera si nécessaire un point avec vous sur votre projet. Pour toute question, demande d’informations, ou commentaire concernant la procédure, veuillez s’il vous plaît les stipuler par écrit à la personne concernée. Concernant les logements, Stagevoyage ne peut que  fournir des informations concernant ces derniers. Nous n’agissons ni en tant qu’agent de change, ni an tant qu’agence immobilière. Nous vous dirigerons en revanche vers les établissements partenaires concernés ou directement à des agences immobilières. Pour toute question, demande d’information ou commentaire concernant les logements, veuillez vous adresser directement aux parties concernées.  

20. L’étudiant accepte la communication, la facturation et l’envoi automatique de rappels concernant les paiements par email.

20. La responsabilité de la réception des factures par email est celle de l’étudiant. Il ne pourra pas invoquer de possibles filtres anti-spam et/ou une adresse email non valide et/ou d’autres possibles causes pour justifier de la non réception des factures.

21. Lorsqu’un stage à l’étranger a été trouvé pour l’étudiant et que celui-ci décide d’annuler la recherche de stage sans raison valide (voir article 10 et 11) Stagevoyage est en droit de facturer, en plus de la caution, des coûts additionnels pour le travail effectué. Ces coûts peuvent aller de 150€ jusqu’à la totalité du coût de la recherche de stage si ce dernier a déjà été validé.

22. Lors de l’inscription, Stagevoyage se réserve le droit de faire payer les coûts de la recherche à un étudiant annulant sa recherche de stage sans raison valide (voir article 10 et 11) ou ayant fournis des informations erronées.

23. Dans le cas d’une procédure de justice désignant Stagevoyage comme responsable, cette responsabilité ne pourra s’étendre qu’à la partie de la facture d’où sont issue les dommages occasionnés.

24. Les étudiants sont responsables de leur propre sécurité et santé durant l’entièreté de leur séjour. Veuillez gardez à l’esprit que vous êtes dans un pays étranger et agissez de façon respectueuse envers le pays en question et ses habitants. Dans le cas d’un comportement inapproprié ou irresponsable, Stagevoyage a le droit d’interférer et de transférer les coûts possibles à l’étudiant.

25. Les informations et conseils donnés par Stagevoyage sont basés sur les informations les plus récentes auxquelles à accès Stagevoyage au moment de la publication. Etant donné que l’information ou les conseils peuvent être soumis à l’implication de tiers, Stagevoyage ne peut en aucun cas être tenu responsable de possibles erreurs contenues dans ces informations ou conseils ; de plus, aucun droit ne peut découler de ces informations ou conseils. 25. Visa pour le Canada : l’étudiant est responsable de l’obtention d’un Visa valide pour pénétrer sur le territoire canadien. La procédure d’obtention du visa doit être menée de façon indépendante à la recherche de stage effectuée par Stagevoyage. Si un étudiant échoue à obtenir un visa lui permettant d’effectuer un stage au Canada, cela ne pourra pas constituer une raison valide auprès de Stagevoyage pour annuler la recherche de stage. Stagevoyage se réserve alors le droit d’appliquer le tarif complet d’une recherche de stage vis-à-vis l’étudiant.