Feuille de route

Stage, visa, logement, assurance... Vous ne savez peut etre pas par où commencer. Notre feuille de route va vous aider à mieux comprendre la procédure Stagevoyage et par quelle étape commencer pour que nous vous aidions à trouver un stage.

Etape 1: Inscription

Si vous êtesà la recherche d'un stage à l'étranger commencez simplement par vous inscrire sur notre site internet, onglet "inscription" en renseignant le maximum d'informations. Mentionnez bien la période à laquelle vous voulez partir, pour combien de temps et dans quel pays.

Lors de votre inscription, n'oubliez pas de joindre vote CV et votre lettre de motivation en anglais. La lettre de motivation doit rester générale pour qu'elle puisse être envoyée au plus grand nombre d'entreprises possible. Mentionnez les raisons pour lesquelles vous voulez faire un stage, expliquez votre experience professionnelle précédente et dites pourquoi vous êtes le / la candidat(e) idéal(e).

Plus vos documents seront soignés, meilleures seront vos chances d'avoir un entretien avec une entreprise.

Etape 2: Entretien skype avec notre équipe

L'entretien skype permet à notre équipe de mieux vous connaitre, d'évaluer votre niveau d'anglais et de savoir ce que vous désirez faire lors de votre stage. C'est aussi l'occasion de nous poser vos questions concernant votre départ à l'étranger.

Nous ne demandons pas aux étudiants d'être bilingues en anglais pour partir en stage à l'étranger, toutefois, un niveau trop faible en anglais diminuera vos chances d'être pris en stage (par exemple pensez bien qu'en Angleterre des étudiants de toutes nationalité, y comprise anglaise, souhaitent faire un stage à Londres: le niveau de langue peut devenir discriminant dans certains cas). Pensez donc à préparer votre entretien à l'avance et à revoir les bases de l'anglais pour être prêt(e) le jour J.

Etape 3: Acompte permettant le démarrage des recherches de stage

Trouver un stage à l'étranger demande du temps et du travail donc pour être sûr que vous êtes vraiment interessé(e) par le service de Stagevoyage, nous demandons le versement d'un accompte de 225 € ( 200 €  de caution et 25 € de frais de dossier ) pour lancer les recherches par l'équipe locale. Cet acompte est par la suite déduit du package total.

L'acompte est remboursé si nous n'avons aucun stage à vous proposer avant la date limite fixée.

Etape 4: Début des recherches de stage

Une fois le règlement de l'acompte effectué, nous enverrons votre dossier dans le pays de votre choix. Nos collègues sur place prendront alors contact avec vous pour se présenter et vous informer qu'ils débutent les recherches de stage.

Nos collègues vont donc effectuer une recherche sur mesure selon les informations données, votre niveau d'étude et vos attentes. Ils contacteront donc les entreprises les plus susceptibles d'être interessées.

La recherche de stage peut durer jusqu'à 6 semaines, alors pas d'inquiétude!

Note vis-à-vis de la caution: Du fait d'abus de la part de certains étudiants, une fois le dossier reçu par nos partenaires la caution n'est remboursée que si notre partenaire confirme n'avoir aucune offre à proposer. Un remboursement ne peut être effectué en cas de désistement de l'étudiant durant le processus de recherche.

Si un stage est confirmé et que l'étudiant se désiste au dernier moment, du au travail de recherche fourni par notre équipe et nos partenaires, le virement total du packstage pourra être demandé.

Etape 5: Premier entretien

Une fois que nos partenaires ont trouvé une entreprise qui pourrait vous convenir, vous passerez un entretien (en anglais, ou espagnol pour l'Espagne) avec le responsable.

Si, à la suite de cet entretien, l'une des deux parties n'est pas d'accord pour une collaboration, alors nous reprendrons les recherches et vous passerez un deuxième entretien avec une autre entreprise et éventuellement un troisième entretien si nécessaire.

La recherche étant faite sur mesure et l'entreprise intéressée par l'étudiant en question, il est très rare d'arriver au deuxième entretien et encore plus au troisième!

 

Etape 6: Finalisation des recherches du stage

Si, à la suite de l'entretien, l'entreprise et vous êtes d'accord pour travailler ensemble, alors nous finaliserons la procédure.

Vous nous ferez parvenir votre convention de stage à faire signer et nous vous ferons parvenir le reste de la facture de packstage.

Nous passerons au reste de la procédure ( visa, logement, billets d'avion...) une fois le package réglé et la convention signée.

Etape 7: visa / logement
Visa

Vous avez maintenant trouvé votre stage, mais il reste à finaliser la procédure pour le visa, le logement et les billets d'avion. Nos collègues vous ont transmis tous les liens nécessaires pour faire les démarches auprès des ambassades concernées ( Canada, Australie, Nouvelle Zelande, Chine, Hong Kong), il ne vous reste plus qu'à faire votre demande sur le site de l'ambassade.

Si vous n'avez pas besoin de visa (uniquement en Europe), alors passez directement à l'étape suivante: le logement !

Logement

Inscrivez-vous sur notre site internet, onglet "logement" et remplissez tous les champs nécessaires en anglais.

Un de nos collègues prendra contact avec vous dans les plus brefs délais pour vous proposer un devis de logement en fonction de leurs disponibilités et des critères que vous aurez renseignés.

Vous souhaitez partir avec un ou une ami(e) qui n'est pas client(e) Stagevoyage, pas de problème, nous rechercherons un logement pour vous deux. Votre ami devra s'inscrire sur le site onglet "logement" et régler 25 € de frais de dossier.

Etape 8: Billets d'avion

Notre partenaire en charge des billets d'avion peut vous obtenir des billets d'avion flexibles et à tarifs avantageux. N'hésitez donc pas à demander un devis !

Renseignez-nous votre date de départ, votre date de retour, votre aéroport de départ et votre aéroport d"arrivée et nous vous donnerons les meilleurs prix que nous avons.

Un(e) de vos ami(e)s fait également un stage à l'étranger et vous souhaitez partirr ensemble? C'est possible! Renseignez à votre interlocuteur Stagevoyage le nom de votre ami, son adresse mail et nous vous trouverons un vol ensemble.

Etape 9: Assurance

Vous devez absolument avoir une assurance à l'international. En cas d'hospitalisation ou de problème judiciaire cette assurance vous sera obligatoire.

Vous devez aussi être assuré sur le lieu de votre travail et lors de vos déplacements.

En Europe: demandez la carte européenne de sécurité sociale et une extension de votre complémentaire santé: soit par votre complémentaire actuelle, soit par notre partenaire pour l'assurance ( demandez tous les tarifs et les contacts auprès de votre contact Stagevoyage)

Hors Europe: demandez à notre partenaire de vous faire un devis selon le pays dans lequel vous partez. Il saura vous conseiller selon la durée de votre séjour, selon le visa, etc.

Etape 10: Le départ

Pensez bien à tous les documents dont vous pourriez avoir besoin et, petite astuce avant départ: scannez et envoyez-vous, sur votre boite mail; une copie de votre passeport et / ou carte d'identité. En cas de perte ou de vol, il vous restera une preuve de votre identié.

Essayez également de toujours avoir une copie de votre complémentaire santé sur vous. Cela permet aux secours de savoir si vous êtes assuré.

Etape 11: Vous y êtes !

Enfin arrivé à l'aéroport, la douane tout juste franchie. Après votre long voyage et peut-être même le décalage horaire, prenez le temps de vous reposer.

Si vous le pouvez (selon la ville), passez rendre visite à notre équipe sur place, ils seront ravis de vous accueillir lors de votre arrivée.

Nous vous enverrons des emails regulièrement pour savoir comment se passe votre séjour et si vous l'acceptez, nous pourrons publier, sur notre site internet, votre témoignage. Cela permet aux étudiants sur le point de partir, d'avoir des commentaires d'étudiants déjà partis.

Profitez pleinement de votre expérience et surtout, parlez en autour de vous !

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Stagevoyage

Korte Huifakkerstraat 4-A
4815 PS Breda, Hollande
Tel: +31 (0)76 88 91 555
E-mail: info@stagevoyage.com
 

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